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Titolo

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Responsabile della Reception

Descrizione

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Cerchiamo un Responsabile della Reception dinamico e organizzato per supervisionare tutte le attività della reception in un ambiente alberghiero. Il candidato ideale sarà responsabile di garantire un'accoglienza eccellente agli ospiti, coordinare il personale della reception e assicurare che tutte le procedure operative siano seguite con precisione. Il ruolo richiede una forte capacità di problem solving, ottime doti comunicative e una predisposizione al lavoro di squadra. Il Responsabile della Reception dovrà gestire le prenotazioni, risolvere eventuali reclami, monitorare le performance del team e collaborare con altri dipartimenti per migliorare l'esperienza complessiva degli ospiti. Inoltre, sarà responsabile della formazione del personale e dell'implementazione di strategie volte a incrementare la soddisfazione del cliente e l'efficienza operativa. La posizione richiede flessibilità negli orari di lavoro e una presenza costante durante i turni di maggiore affluenza. Offriamo un ambiente di lavoro stimolante e opportunità di crescita professionale all'interno di una struttura alberghiera di prestigio.

Responsabilità

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  • Supervisionare le attività quotidiane della reception
  • Gestire le prenotazioni e le richieste degli ospiti
  • Coordinare e formare il personale della reception
  • Assicurare un servizio clienti di alta qualità
  • Gestire i reclami e risolvere problemi in modo efficace
  • Collaborare con altri dipartimenti per migliorare l’esperienza degli ospiti
  • Monitorare le performance del team e fornire feedback
  • Garantire il rispetto delle procedure operative standard
  • Gestire la reportistica e le comunicazioni interne
  • Organizzare turni e pianificare le risorse umane

Requisiti

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  • Esperienza pregressa in ruoli simili nel settore alberghiero
  • Ottime capacità comunicative e relazionali
  • Capacità di leadership e gestione del team
  • Conoscenza dei sistemi di gestione alberghiera (PMS)
  • Flessibilità e disponibilità a lavorare su turni
  • Problem solving e gestione dello stress
  • Buona conoscenza di almeno una lingua straniera
  • Orientamento al cliente e attenzione ai dettagli
  • Capacità organizzative e di pianificazione
  • Diploma o laurea in ambito turistico o gestionale (preferibile)

Domande potenziali per l'intervista

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  • Quali esperienze ha nella gestione di un team di reception?
  • Come gestisce i reclami difficili da parte degli ospiti?
  • Quali sistemi di gestione alberghiera conosce e ha utilizzato?
  • Come motiva il suo team durante i periodi di alta affluenza?
  • Può descrivere un momento in cui ha migliorato l’efficienza operativa della reception?
  • Come si assicura che il servizio clienti rimanga di alta qualità?
  • Quali lingue straniere parla e a che livello?
  • Come gestisce la formazione del personale nuovo?
  • Quali strategie utilizza per mantenere un ambiente di lavoro positivo?
  • Come pianifica e organizza i turni del personale?